吉林市广播电视大学班主任工作制度 2023-09-22

吉林广播电视大学吉林市分校

班主任工作管理制度

班主任是学校联系学生的桥梁和纽带，是电大班集体的组建者和引路人，为切实加强班主任管理工作的专业化建设和制度化建设，依据国家开放大学、吉林开放大学相关制度规定特制定本制度

一、 班主任考勤管理

1 、班主任例会根据学校考勤制度执行，每周考勤统计后报校办

备查。

2、班主任工作时间：根据学校考勤制度执行，其他时间根据自己工作情况安排到校接待学员、处理事务。
    3 、班主任到校签到必须本人亲自签到，任何人不得代他人签字或由他人代为签字，违规者按学校有关规定进行处理。

4、班主任外出或请假，要提前跟主管领导请假并说明原因，不请假、不说明原因者，经查情况属实，按学校有关规定进行处理。

二、班主任档案管理

1、班主任管理班级工作的档案必须保留4年以上。

2、归档范围：学生档案、学生学籍信息核对表、学生毕业申请登记表、学生毕业证领取确认表、学生学籍信息核对表、学期选课报考表、带班分配情况汇总、交接工作情况汇总、奖惩处理文件资料、费用发放情况汇总、其他统计材料等。

3、资料收集与整理

（1）班主任工作资料及时归档，实行 “学期归档”，即：每学期进行一次归档，由每名班主任负责，班主任主管处长进行检查。

（2）档案资料需提交相关部门的要及时上报并备份。

4、档案借阅具体规定

（1）校级领导借阅可直接通过主管领导办理借阅手续。

（2）因工作需要，其他人员需向教务教学处管理班主任领导提交借阅档案申请，经同意、签字后可借阅。

（3）档案借阅者必须爱护档案、保持整洁、严谨涂改。

（4）注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

5、档案销毁具体规定

（1）学校任何个人或部门未经主管校长允许不得销毁班主任档案资料。

（2）某些档案资料需要销毁或到了销毁期，由班主任提交档案销毁申请，经校级主管领核批后，执行销毁。

（3）销毁档案时，必须由经校级主管领导指定专人监督销毁。
    三 、班主任日常工作管理
    1 、学生成绩核查、复查上报和成绩公布工作管理

  （1） 经教务教学处通知，学生期末考试成绩发布后，班主任必须根据教务教学处要求，在规定的时间内进行核查期末考试成绩，并将考试成绩情况通过联络平台公布给学生。
   （2）班主任核查中成绩有异议、无成绩和漏查的，必须根据教务教学处要求，在规定时间填写成绩复查报表并上报给教务相关老师，因班主任工作原因在复查上报过程中出现漏报、误报、错报等出现问题的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

  （3）成绩复查结果必须及时通过联络平台公布给学生，因班主任工作原因延误学生报补考的，由班主任承担相应责任。

    2 、班主任选课报考工作管理

  （1）班主任根据教务教学处教学管理科统计的《专业责任教师学期开课计划》制作所管理学员的选课报考统计表（教务教学处统一格式），在规定时间内上报给教务相关老师，班主任未能按时上报或者出现漏报、误报、错报等出现问题的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。
   （2）班主任必须根据学生预交考试费情况进行报考，如预交考试费不足，必须提前催缴考试费，并按时上缴财务科，禁止未缴费先报考，因班主任工作原因给学校造成经济损失的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

（4）考试费必须按学校规定标准收取，对于擅自提高标准，不按规定收费的，学校将严肃处理。

3 、班主任信息核对与毕业上报工作管理

（1）班主任必须按时做好学生的入学和毕业信息核对工作，因班主任工作原因漏报、误报、错报或未按时上报等出现问题，经查情况属实，根据学校相关规定实行责任追究制度。

（2）因班主任工作原因造成学生未能按时毕业的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

（3）班主任必须按时按要求上报优秀毕业生和申请学位资料，由班主任信息核对不及时或漏报、误报、错报等出现问题的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

4 、班主任学生工作管理

（1）班主任必须按时按要求将学校相关信息通知到每个学员，如课程安排、教学活动安排、考试安排、费用催缴等安排通知学生，可以通过相关联络平台通知学员，未能通知到学生的应及时上报教务教学处并研究解决办法，未上报通知情况或隐瞒的，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

（2）班主任必须按时按要求通知学生与其相关的管理制度和具体政策，禁止班主任通过误导、欺骗、强制等非法手段向学生牟利，一经发现，经查情况属实的，根据学校相关制度严肃处理。

（3）学校大型活动，班主任必须按时按要求组织学生参加，必须服从学校安排，保证出勤率。

5、班主任教材工作管理

（1）班主任必须按要求及时领取并及时发放教材、作业册及辅导资料，因班主任延误发放教材而影响教学出现问题，经查情况属实，由班主任承担相应责任。

（2）班主任必须在每学期开学后15日内进行教材的补订工作和退订工作，逾期不予办理。

（3）班主任必须在每学期末按时按要求统计核算教材费用，并在规定时间内上报核算汇总表并将教材费上交到财务处，具体要求根据班主任费用管理制度进行。

（4）教材发放有误、教材质量问题必须及时上报教学处，因班主任工作原因隐瞒不报、延误不报、漏报等出现问题，责任自负。

四、班主任学校收费管理

1、班主任必须按时按要求催缴学费，并将未交学费学生情况上报教务处，因班主任未能准确及时上报或上报费用、数据出现问题，查情况属实，班主任承担相应责任。

2、班主任必须按时按要求催缴、核算考试费，根据规定要求建立班级考试费账目明细，在规定时间内将收缴的考试费和班级考试费账目明细一并上报到财务科，此项工作必须经财务科审核合格。因班主任未能准确及时上报或上报费用、数据出现问题，查情况属实，班主任承担相应责任。

3、班主任必须按时按要求催缴、核算教材费，根据规定要求建立班级教材费账目明细，在规定时间内将收缴的教材费和班级教材费账目明细一并上报到财务科，此项工作必须经财务科审核合格。因班主任未能准确及时上报或上报费用、数据出现问题，查情况属实，班主任承担相应责任。     

4、班主任必须按时按要求催缴、核算其他相关费用，根据规定要求建立班级其他相关费用账目明细，在规定时间内将收缴的相关费用和班级相关费用账目明细一并上报到财务科，此项工作必须经财务科审核合格。因班主任未能准确及时上报或上报费用、数据出现问题，查情况属实，班主任承担相应责任。

五、班主任奖励

1、按照学校相关规定，班主任在岗位评聘和评职晋级予以优先考虑。

2、设立优秀班主任奖，每年度评选一次，根据评选结果，给予被评为优秀班主任的人员予以奖励。

                     吉林广播电视大学吉林市分校教务教学处

                               2022年11月22日